Tramites, Registros y Títulos

Esperamos que puedas encontrar toda la información y documentos de tu interés. Por este medio te estaremos haciendo conocer sobre las novedades y requisitos para los trámites, así que ¡no dejes de visitarnos!.

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Trámite
Requisitos y procedimiento
1
Corrección de nombre y/o C.I.

En Secretaria del Departamento de Admisiones y Registros presentar los siguientes documentos:

  1. Fotocopia de Certificado de Nacimiento

  2. Fotocopia de Carnet de Identidad (sin legalizar)

  3. Fotocopia del Título de Bachiller

  4. Formulario de corrección de Nombre debidamente llenado (Adquirir en cualquier fotocopiadora en inmediaciones del Campus Universitario)

Nota: En casos de cambio, aumento o retiro de nombre o apellido adjunte fotocopia de la sentencia judicial dictada por el Juez ordenando proceder cambio nombre.

2
Retiro voluntario temporal

Solicitar este servicio dentro de los plazos establecidos para este caso. (Verificar página Web.)

1er paso. Cancele en las entidades financieras habilitadas

  1. Cancelar Bs. 25 por concepto de Retiro Voluntario Temporal por cada semestre que desee realizar el Retiro Voluntario Temporal(las carreras anuales cancelan Bs. 50 por año)

  2. Certificado No Deudor Bs.30

Carreras anualizadas conun máximo de 3 años ausente
Carreras semestralizadas conun máximo de 7 semestres ausente

2do paso. Presentar el comprobante de Bs. 30 y solicitar el certificado de no deudor en Ventanilla de Archivo

3er paso. Ingrese los siguientes documentos a ventanilla de excención

  1. Fotocopia de Carnet de Identidad

  2. Certificado de No Deudor

3
Retiro Indefinido

Carta de   solicitud   dirigida al  jefe del dpto. Lic. Ricardo daniel dencker sittyc

Explicando  el   motivo.

  1. Cancelar en las entidades financieras 30 bs. Por concepto de certificado de no deudor

  2. No tener ningún bloqueo

  3. Costo del Retiro Indefinido 100Bs

4
Readmisión
  1. Solicitar la Readmisión

  2. Cancelar por concepto de Readmisión según solicitud (Monto) de un semestre es 150 Bs. Más de dos semestres 300 Bs, en las Entidades Financieras Habilitadas.

Estudiantes Beneficiados: Estudiantes registrados como pasivos; abandono y retiro indefinido.

5
Certificado de vencimiento de plan de estudios
  1. 1er paso. Cancele en caja Campus

  2. Valorado: Certificado Vencimiento Plan de Estudio Bs. 220

  3. Fotocopia legalizada por su facultad el acta de examen de grado o defensa de tesis

  4. Certificado No Deudor Bs. 30

  5. Para los alumnos que ingresaron por Exención, o Traspaso presentar convalidaciones con certificados originales de la U. de origen.

  6. 2do paso. Presentar en Sección de Archivo

  7. Presentar el recibo de pago para solicitar el Certificado No Deudor

  8. Solicitar la devolución de otros documentos (si dejo)

  9. 3er paso. Entregar los documentos que se solicitan en el primer paso en la ventanilla de vencimiento plan de estudios.

6
Cambio de carrera interfacultad
  1. Haber cursado un Semestre

  2. Comprar valorado Histórico Académico Bs 40 en las entidades financieras habilitadas previa habilitacion desde su perfil estudiantil (Solicitar histórico en sección NOTAS).

  3. Test vocacional Bs. 3 en las entidades financieras habilitadas previa habilitacion desde su perfil estudianti (Luego dirigirse a Dpto. de Orientación Av. Santa Cruz 162 esq. Charcas/ sobre 2do. Anillo).

  4. Valorado certificado de No deudor Bs. 30 en las entidades financieras habilitadas previa habilitacion desde su perfil estudianti (Luego con valorado, dirigirse a Sección Archivo)

  5. Cuando tenga el Histórico, el Certificado de No Deudor y el test, apersonarse a ventanilla de EXENCION DE PRUEBA para solicitar el formulario de cambio de carrera.

  6. Una vez emitido el formulario de cambio de carrera, deberá dirigirse a la Facultad donde va a realizar el Cambio de Carrera para que lo firmen el Jefe de Carrera y el Decano.

  7. Finalmente cancelar en las entidades financieras habilitadas el valorado CAMBIO DE CARRERA Bs 300 en Caja Campus.

7
Cambio de Carrera dentro de la Misma Facultad
  1. Haber cursado un Semestre

  2. Comprar valorado Histórico Académico Bs 40 en las entidades financieras habilitadas previa habilitacion desde su perfil estudiantil (Solicitar histórico en sección NOTAS).

  3. Cuando tenga el Histórico, apersonarse por su CPD Facultativo para solicitar el formulario de cambio de carrera.

  4. Una vez emitido el formulario de cambio de carrera, deberá dirigirse a la Facultad donde va a realizar el Cambio de Carrera para que lo firmen el Jefe de Carrera y el Decano.

  5. Finalmente cancelar en las entidades financieras habilitadas el valorado CAMBIO DE CARRERA Bs 300 en Caja Campus.

8
Carrera paralela
  1. Haber aprobado el 40% de su plan de estudios de la carrera de origen, a nivel licenciatura o a nivel de técnico superior, siendo el límite para el beneficio de la carrera paralela tener la materia de titulación inscrita y sin nota.

  2. Haber aprobado igual o mayor al 70% de las materias del periodo académico anterior.

  3. Las autoridades facultativas determinaran el beneficio realizando el análisis del PPAEC (Promedio Ponderado Acumulado Estudiantil por Carrera) del estudiante solicitante.

  4. Los estudiantes que están cursando una carrera a nivel técnico superior o a nivel licenciatura pueden optar por otra carrera indistintamente del nivel académico de la carrera de origen.

  5. No ser beneficiario de carrera paralela con anterioridad, puesto que este beneficio se otorga una sola vez en toda su trayectoria universitaria.

  6. Podrán solicitar carrera paralela de ciudad a provincia o viceversa.

  7. Establecer que los estudiantes de los convenios. Cultural Andrés Bello, Brasil-Bolivia, Paraguay-Bolivia .O.S.C.A.R., Plan Maestro, Trabajadores de la prensa, LNSAF, El Zamorano, CIDOB, SEDUCA - Modalidad Distancia - Interinos y otros convenios vigentes no podrán beneficiarse con el proceso con el trámite de carrera paralela.

  8. El beneficio de la carrera paralela podrá realizarse para los tipos de enseñanza aprendizaje presencial y virtual.

  9. Nota: Si cumple con los requisitos pasar por la ventanilla de exención con una fotocopia de Cedula de Identidad.

9
Cambio de plan
  1. Carta de solicitud de Cambio de Plan dirigida al jefe del Dpto. de Admisiones y Registros Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc.

  2. Con el V.B. del Jefe de Carrera, entregar la carta de solicitud en secretaría del Dpto. de Admisiones y Registros.

  3. Fotocopia de Cedula de Identidad

  4. El Jefe del Dpto. de Admisiones y Registros deriva la solicitud a la sección correspondiente.

  5. Con la autorización del Jefe del Dpto. de Admisiones y Registro, el encargado proceda a ejecutar la solicitud.

  6. Nota: Este proceso no tiene ningún costo para el estudiante.

10
Cambio de residencia
  1. Carta de solicitud de cambio de residencia dirigida al jefe del Dpto. de Registros y Admisiones Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc 

  2. Certificado de No Deudor para cambio de residencia.

  3. Formulario de cambio de residencia, 3 copias firmadas por la unidad de destino.

  4. Pago por 1er o 2do cambio de residencia.

11
Traspasos
  1. Ser alumno activo en su Universidad de origen la gestión anterior a la que va a realizar el traspaso.

  2. Tener mínimo 5 materias aprobadas de su Carrera.

  3. Carta de Solicitud de Traspaso, puesto que el trámite se inicia en la Universidad de origen.

12
Corrección de notas (Materia Normal)
  1. 1er paso. Ventanilla de Recepción / Admisiones y Registros

  2. Carta de solicitud de Corrección de Nota del Docente dirigida al Jefe del Dpto. de Admisiones y Registros Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc

  3. Indicando:

  4. Nombre completo del Estudiante

  5. Número de Registro del Estudiante

  6. Código y Plan de la Carrera

  7. Sigla y Grupo de la Materia

  8. Semestre en el que registró la Materia

  9. Nota incorrecta

  10. Nota correcta (a corregir) correspondiente

  11. 2do paso. Sección de Traspaso / Admisiones y Registros

  12. Adjuntar a la carta los siguientes documentos:

  13. Fotocopia del Carnet de Identidad del Docente

  14. Examen, si se realizó en forma escrita

  15. Si fue oral (Llenar el formulario de examen oral)

  16. Nota: Las solicitudes de enmienda de Nota se recepcionará durante 15 días, a partir del día programado por la Acreditación y Gestión Académica de entrega de Notas.

13
Corrección de Notas (Levantamiento de Materia en Mora)
  1. er paso. Ventanilla de Recepción/ Admisiones y Registros

  2. Carta de solicitud de Levantamiento de Materia en Mora del Docente dirigida al Jefe del Dpto. de Admisiones y Registros Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc

  3. Indicando:

  4. Nombre completo del Estudiante

  5. Número de Registro del Estudiante

  6. Código y Plan de la Carrera

  7. Sigla y Grupo de la Materia

  8. Semestre en el que registró la Materia

  9. Nota incorrecta (M)

  10. Nota correcta (a corregir) correspondiente

  11. 2do paso. Sección de Traspaso / Admisiones y Registros

  12. Adjuntar a la carta los siguientes documentos:

  13. Fotocopia del Carnet de Identidad del Docente

  14. Caratula del Trabajo con la nota obtenida y firma del docente 

14
Exención de prueba
  1. 1er paso. Carta de Solicitud de EXENCIÓN DE PRUEBA dirigida al Jefe del Dpto. de Registros, adjuntando:

  2. Fotocopia legalizada del TITULO EN PROVISION NACIONAL.

  3. 2do paso. Si la solicitud es aceptada, dirigirse a la ventanilla de EXENCIÓN para recabar el FORMULARIO.

  4. 3er paso. Una vez autorizada la EXENCIÓN DE PRUEBA por el Decano de su Facultad y Jefe del DAGA, el Estudiante debe recabar los siguientes documentos y pagos en CAJA CAMPUS correspondientes:

  5. Valorado de exención de prueba (Bs. 1500 Nivel licenciatura y Bs. 300 Técnico Superior salió de la UAGRM

  6. Valorado de Análisis Clínicos Bs. 120 Caja Bioquímica Campus Universitario ( presentar solo fotocopia)

  7. Valorado Revisión Medica Bs. 80 Caja Fac. Cs de la Salud en los Módulos (presentar solo fotocopia)

  8. Valorado Actualización de datos personales Bs. 75 cancelar en caja campus

  9. Valorado de Fotografía Bs. 12 cancelar en caja campus (presentar solo fotocopia)

  10. Ficha de datos personales (recabar en cualquier fotocopiadora y llenar todos sus datos personales)

  11. Fotocopia Legalizada del título de Bachiller (legalizar en el Rectorado)

  12. Certificado de Nacimiento Original

  13. Fotocopia del Carnet de Identidad simple

15
Cambio de Modalidad de Presencial a Virtual
  1. Carta de solicitud al jefe del dpto. Ricardo Daniel Dencker Sittyc (indicando el cambio de modalidad que va a realizar) con el VºBº del director de carrera.

  2. Formulario de compromiso de cambio de modalidad de presencial a virtual, (que se encuentra en la pagina https://www.uagrm.edu.bo/unidades-administrativas/tramites-registros-titulos en la sección de formularios)

  3. Estudiantes beneficiados:

  4. Estudiantes que ingresaron a las carreras de:

  5. Contaduría publica

  6. Informática

  7. Sistemas

  8. Derecho

  9. Trabajo social

16
Anulación de Formulario de Cambio de Carrera
  1. 1er paso. 

  2. Carta de solicitud al jefe del Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc

  3. Adjuntar el formulario de cambio de carrera que desea anular (antes de que se haya ejecutado cambio de carrera)

  4. 2do paso. 

  5. Una vez cuente con todos los documentos mencionados ingresarlos por la ventanilla de recepción del dpto. de admisiones y registro.

  6. El jefe del dpto. De admisiones y registro autoriza la solicitud y lo deriva a la encargada, para la ejecución del proceso.

  7. Si no existe ningún problema que detecte el sistema la encargada procede a la ejecución de la solicitud de anulación de formulario cambio de carrera.

  8. Conclusión del trámite

17
Anulación de Formulario de Carrera Paralela
  1. 1er paso.

  2. Carta de solicitud al jefe del Lic. Ricardo Daniel Dencker Sittyc

  3. Adjuntar el formulario de Carrera Paralela que desea anular (antes de que se haya ejecutado la Carrera Paralela)

  4. 2do paso. 

  5. Una vez cuente con todos los documentos mencionados ingresarlos por la ventanilla de recepción del dpto. de admisiones y registro.

  6. El jefe del dpto. De admisiones y registro autoriza la solicitud y lo deriva a la encargada, para la ejecución del proceso.

  7. Si no existe ningún problema que detecte el sistema la encargada procede a la ejecución de la solicitud de anulación de formulario Carrera Paralela.

  8. Conclusión del trámite

18
Levantamiento de Numero de Registro
  1. Podrán realizar levantamiento de registro estudiantes que hubieran ingresado por cualquier modalidad de ingreso para postularse por otra modalidad de la universidad.

  2. Para realizar el levantamiento de registro tiene que cumplir los siguientes requisitos:

  3. Ser alumno de la universidad.

  4. No tener ningún bloqueo.

19
Cierre de Kardex
  1. Estar cursando el último semestre o año de la carrera.

  2. Carta de solicitud por cierre de kardek dirigida  al jefe  del dpto. de admisiones de registros Ricardo daniel dencker sittyc con el v.b.del jefe de carrera.

  3. Cancelar en las entidades financieras habilitadas el valorado de 10 bs. Por concepto de cierre de kardex (previa habilitación en la ventanilla de exención de prueba).

  4. Boleta de inscripción original (impreso de su perfil).

  5. Tener inscrita  en  periodo normal todas las materias  que  le 

  6. No haber realizado anteriormente cierre de kardex.

  7. No estar bloqueado por ningún concepto

  8. Este tramite se lo realiza cuando inicien las adiciones de las materias de cada carrera.

20
Reapertura de Kardex
  1. Carta de solicitud de reapertura de kardex dirigida al jefe del dpto de admisiones y registro Ricardo daniel dencker sittyc con el V°B°. del jefe de carrera.

  2. Cancelar en las entidades financieras habilitadas el valorado de 60 bs. Por concepto de reapertura de kardex.

  3. Fotocopia de carnet de identidad

21
Certificado de Alumno Regular
  1. .Cancelación de 10bs por concepto de certificado de alumno regular (habilitar desde su perfil y cancelar en las entidades financieras habilitadas).

  2. Estudiantes beneficiados:

  3. Estudiantes que ingresaron por diferentes modalidades a la universidad

  4. Estudiantes con materias registradas (el certificado sale estado activo).

  5. Estudiantes que no registran materias (el certificado sale estado pasivo).

  6. Una vez cuente con el recibo de cancelación debe de dirigirse a la ventanilla de sección notas para la recepción del recibo y posterior emisión.

22
Título académico
  1. En cumplimiento a la Resolución 587/2014 podrán ingresar simultáneamente sus títulos académico y en provisión nacional.

  2. Vencimiento de plan de estudios

  3. Acta de examen

  4. Certificado de no deudor

  5. Certificado de nacimiento original

  6. Fotocopia de carnet de identidad

  7. Fotos tomadas en el foto estudio de la universidad, 3 fotos de 3x3

  8. Formulario de seguimiento este debe ser llenado por estudiante antes del tramite del titulo, buscar en sitio web http://titulados.uagrm.edu.bo

  9. Nota: No tiene costo el trámite de este título

23
Título en provisión nacional
  1. Fotocopia del título académico legalizada por secretaria general

  2. Fotocopia legalizada del acta de examen por secretaria general que se encuentra en rectorado

  3. Fotocopia del carnet de identidad

  4. Fotos tomadas en foto estudio de la universidad, 2 fotos de 3x3

  5. No tiene costo el trámite de este título

24
Título de diplomado
  1. Certificado de vencimiento de plan de estudios de la escuela de postgrado y certificado de calificaciones

  2. Fotocopia del título académico legalizada por secretaria general que se encuentra en rectorado

  3. Fotocopia de carnet de identidad

  4. Fotos tomadas en el foto estudio de la universidad, 2 fotos de 3x3

  5. Costo para docentes de esta universidad es de 40 dólares

  6. Costo para personas particulares es 70 de dólares